Конвертирование PDF-файлов может оказаться непростой задачей, особенно если вы не знакомы с этим процессом. Несмотря на кажущуюся простоту задачи, в процессе конвертирования можно легко допустить несколько ошибок.
Важно убедиться, что PDF-файл совместим с целевой системой, прежде чем отправлять его на печать или конвертировать в другой формат.
Вот семь распространенных ошибок, которые допускают многие пользователи, и как их избежать при конвертировании PDF-файлов.
Неиспользование правильного программного обеспечения
Первая ошибка, которую допускают многие пользователи при конвертировании PDF-файлов, — это использование неправильного программного обеспечения. Очень важно использовать программное обеспечение, которое эффективно справляется с процессом конвертирования.
Например, если вы конвертируете PDF-файл в документ Word, вам потребуется программное обеспечение, способное точно перевести макет и форматирование PDF-файла в документ Word.
Игнорирование форматирования
Форматирование является неотъемлемой частью любого документа, и очень важно обеспечить сохранение форматирования в процессе конвертирования.
Игнорирование форматирования может привести к тому, что документ будет трудно читать и понимать. Убедитесь в том, что выбранное программное обеспечение сохраняет форматирование исходного документа.
Не проверка выходного формата
Очень важно перепроверить выходной формат перед началом процесса конвертирования. Например, если вы конвертируете PDF-файл в изображение, убедитесь, что выбран правильный формат изображения.
Выбор неправильного формата может привести к тому, что документ будет нечитабельным или непригодным для использования.
Невыполнение корректуры документа
После преобразования важно вычитать документ, чтобы убедиться в отсутствии ошибок. Нередко в процессе конвертации возникают ошибки, например, пропущенные или неправильные символы.
Вычитка поможет выявить эти ошибки и обеспечить точность документа. Для этого можно также использовать приложение, например Soda pdf.
Не учитывается размер файла
Размер файла — важный фактор при конвертировании PDF. Некоторые программы конвертирования могут привести к увеличению размера файла, что может затруднить его передачу или загрузку.
Убедитесь, что выбранное программное обеспечение позволяет сжать размер файла без ущерба для качества документа.
Неиспользование технологии OCR
Технология оптического распознавания символов или OCR — это тип программного обеспечения, позволяющий преобразовывать отсканированные документы в редактируемый текст. Использование технологии OCR при конвертировании отсканированных документов очень важно, поскольку позволяет сэкономить массу времени и сил.
Без OCR-технологии придется набирать текст вручную, что может занять очень много времени.
Не сохранять резервную копию
Наконец, очень важно сохранить резервную копию исходного документа перед началом процесса конвертирования.
Это позволит вернуться к исходному документу в случае возникновения каких-либо проблем в процессе конвертирования. Всегда лучше перестраховаться, чем потом жалеть.